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与中小企业及个人签订合同,怎样避免风险?
 

更新时间:2008-4-7 18:05:23
 

肖国平律师

    由于中小企业、个体工商户、个人的经济实力不强,商业道德状况未充分展现,加上流动性大,因此与其进行商业交易,往往伴随着一定的风险。结合本人的工作经验,就避免相关风险,提供如下建议。
    一、签订书面合同,留存对方身份证或营业执照复印件
    书面合同是个很严肃且复杂的法律问题,特别是合同履行过程中的函件往来,双方单位工作人员的承诺、答复、签收等,均有可能成为合同履行的相应证据,或直接变更原合同内容。此外,合同的书面形式也有讲究,传真、短信、电子邮件均是书面表现形式,但因其传来性,或保存过程中内容可改变,均不符合法律规定的原件性质,一旦发生纠纷,其证明力就存在问题。现阶段,经认证的电子签名和纸书形式具有同等法律地位。
    留存对方身份证、营业执照复印件应引起足够的重视。如果未留存这些资料,一旦发生纠纷,一方面难以确定对方当事人,另外,难以查询对方银行帐户。特别是登记了字号的个体工商户,如果以字号名义签订合同,甚至难以判断法定当事人到底是谁。
    二、与小企业签订合同,宜由企业投资人(股东)或实际控制人提供保证担保
    由于公司具有独立法律地位,公司以法人财产承担债务;而小公司的投资人(股东)或实际控制人可随时调用公司财产,该类公司的股东或实际控制人要淘空公司,逃避公司债务是极为容易的。尽管《公司法》对保护公司债权人权益增加了规定,但债权人要“揭开公司面纱”,向公司股东或实际控制人追偿,仍然面临严重障碍。规避该类风险最有效的办法就是将公司与其股东或实际控制人捆在一起,由公司股东或实际控制人为公司提供连带责任保证担保。
    三、事先约定法律文书送达地址、送达方式
    对于个人或租用办公场所的公司、个体工商户,其流动性是难以预料的,一有风吹草动,说走就走,溜之大吉,再要送达解除合同通知、法院送达诉讼文书,往往十分困难。困此非常有必要在合同中明确其送达地址,同时规定登报送达等多种送达方式。
    四、严格控制信用额度
    与他人进行商业往来,宜事先了解一下对方的信用历史和经济实力,估算一下对方可信任的限度,如最多可授信10万元,一旦欠款超过10万元,就必须采取行动。特别要防范对方以小额现金交易骗取信任后设下的大额欠款陷井,防范高额利润诱惑设下的陷井,等等。
    五、储备相关法律知识
    开展商业往来,宜掌握一些基本的法律知识,如民法通则、合同法、担保法,即使请律师提供法律支持,自己也要掌握一些基本的法律常识,才知道怎样与律师合作,怎样发挥律师的最大效益。

 
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