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最高人民法院关于转发《关于委托香港８位律师办理公证的若干问题的通知》的通知
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| 【颁布日期】1985.06.27 |
【实施日期】1985.07.15 |
| 【颁布单位】最高人民法院 |
【时 效 性】有效 |
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各省、自治区、直辖市高级人民法院，中国人民解放军军事法院，铁路运输高级法院：
现将司法部（８５）司发公字第２５１号《关于委托香港８位律师办理公证的若干问题的通知》转发给你们，望在办理有关证实时参照执行。
附：司法部关于委托香港８位律师办理公证的若干问题的通知
各省、自治区、直辖市司法厅（局）：
自１９８１年我部委托香港阮北耀等８位律师办理港澳同胞回内地处理民事法律事宜的有关证实以来，他们作了大量工作，有效地维护了当事人的合法权益。为了进一步加强联系，解决工作中出现的一些问题，去年１２月我部派出公证工作者小组赴港，就有关业务问题与８位律师交换了意见，现将双方确定的几个问题通知如下：
一、关于防止、识别伪造８位律师出具的证实问题
据各地公证处和有关部门反映，伪造８位律师出具的证实的现象屡有发生。为维护８位律师的声誉和保证公证书的真实性，确定采取以下措施：
（一）除出具收养子女、未婚证实按原商定的统一的证实格式办证外，其他证实，每位律师均按自己统一格式办证。
（二）凡８位律师出具的证实，均由律师本人亲自签名、盖章，不能由他人代签。所出具的公证书不论页数多少，有无附件，一律用火漆封印。
（三）８位律师应将其出具的公证书副本一份寄到文书使用单位，以使查核。如：办理结婚登记的有关证实，寄到当事人所在地的县（市）民政局；收养子女、财产继续等证实，寄到当事人所在地的县（市）公证处；有关诉讼的证实，寄到受理该案的人民法院。
（四）文书接受单位如对８位律师出具的公证书无法辨认真伪，可将原件送省、自治区、直辖市司法厅（局）公证治理处辨认。如仍难以确认，统一由省、自治区、直辖市司法厅（局）公证治理处与香港经办律师联系，将公证书的影印件寄给经办律师（原件保存），由经办律师作出辨明真伪的答复。
二、关于香港８位律师办理证实的程序问题
据各地公证处反映，由于对香港８位律师办理证实的程序不了解，因而有时对一些证实的真实性发生怀疑。几年来，香港８位律师为保证证实文书的真实性，摸索总结了一套办证程序，主要是：
（一）由申请人交验自己的身份证，并提供与自己所申办的证实有关的证件材料。
（二）在香港法律答应的情况下，８位律师向有关部门核实申请人提证的证件材料。如申请人未能提供有关证件材料，律师则在声明书上注明：“据当事人称，有关之××文件现已遗失”；或“据当事人称，有关之××文件现存于××处”；或“当事人未能出示有关之证实文件”等等，以引起接受文书单位的注重，进行认真审核。对于申办到内地人民法院诉讼所需的证实，如申请人不能提供有关证件材料，律师则不予办理证实。
（三）由律师为申请人起草声明书或其他法律文书。
（四）申请人再次到律师行交验身份证，并在声明书上签字，经律师证实本人签字属实后，即可制作公证书（包括若干份副本）。
三、关于扩大８位律师办理公证业务的范围问题
１９８２年２月２０日（８２）司发公字第３９号《关于为港澳同胞回内地申请公证出具证实办法的补充通知》规定的业务范围，已不适应港澳同胞与内地民间往来的需要，也不适应经济贸易发展的需要。经研究，现作出如下规定：
（一）凡发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书的公证事项，均可由８位律师办理。
（二）公证机关在受理内地与香港的一些公司、企业签订的经济合同公证时，如有需要，可要求港方当事人提供下列由８位律师出具的证实：该公司或企业登记注册记录的证实；银行资信情况证实；委托代签经济合同的委托书的证实；公司或企业纳税情况的证实；银行担保证实等等。
（三）港澳同胞因婚姻、财产等纠纷，在内地人民法院诉讼，提交给人民法院的答辩书、意见书、委托书等有关材料的证实。
（四）香港的公司、企业因经济合同纠纷，在内地人民法院诉讼，提交给人民法院的法人登记注册证、委托书等有关材料的证实。
四、以上通知自１９８５年７月１５日起执行
在执行中有何问题，请及时告我部公证律师司。
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